niumActive® è una piattaforma informatica costituita da una suite di applicazioni specializzate
di Supplier Management, Source to Contract, Procure to Pay.

Comprende le funzionalità dallo scouting, qualificazione, gestione e rating del fornitore, ai processi di negoziazione declinati in richieste di offerte, gare e aste on-line personalizzabili alla natura del singolo acquisto, al ciclo passivo in termini di contratti, ordini e fatturazione elettronica.

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Supplier Management

Gestione strategica per avere un parco Fornitori affidabile e di valore. Ricerca guidata su siti istituzionali e su siti web per trovare nuovi Fornitori portatori di innovazione, accreditamento in Albo attraverso accurati percorsi personalizzati di valutazione di informazioni e documenti societari, integrati anche da dati forniti da Information Provider e Agenzie di Rating, valutazione continua delle prestazioni con una profilazione dinamica di rischio.

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  • Scouting
  • Albero merceologico
  • Registrazione fornitori
  • Qualificazione fornitori
  • Gestione documenti
  • Vendor Rating
  • Risk management
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Source to contract

Ottimizzazione del progetto di acquisto di beni e servizi per minimizzare i costi e garantire la qualità. Indagini preliminari di mercato, utilizzo della procedura di gara più adeguata per coprire l’intero ciclo dalla richiesta e raccolta delle offerte, fino alla loro valutazione assistita da analisi automatiche e confronti incrociati che forniscono un supporto alle decisioni per ottimizzare il percorso di negoziazione e l’aggiudicazione finale. Disponibilità di potenti e flessibili sistemi di aste on-line, capaci di gestire dinamicamente anche fattori di costo come dazi e trasporti. Controllo del ciclo di vita dei contratti attraverso il monitoraggio di condizioni, capienze, scadenze e documenti.

  • Richieste di acquisto
  • Richieste di informazioni
  • Richieste di offerte e gare
  • Aste on-line
  • Tracciamento delle operazioni
  • Monitoraggio degli stati di avanzamento dei processi di acquisto
  • Gestione dei problemi di negoziazione
  • Monitoraggio della compliance con il piano di acquisto
  • Analisi della spesa
  • Dashboard operative ed executive
  • Gestione e monitoraggio dei contratti e dei loro documenti
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Procure to Pay

Riduzione di tempo e lavoro nella gestione del ciclo passivo con il perfezionamento interattivo degli ordini e il monitoraggio delle capienze residue e delle scadenze. Gestione condivisa delle entrate merci e dei SAL per l’approvazione all’emissione delle fatture, anche in formato precompilato per ridurre errori e discrepanze, e loro gestione conforme alle regole della Fatturazione Elettronica.

  • Creazione e monitoraggio degli ordini
  • Gestione delle scadenze e della capienza dEGLI ordini
  • Gestione delle entrate merci
  • Gestione della discrepancy
  • Autorizzazione alla fatturazione
  • Auto-fattura e fatturazione elettronica
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Clean Codes

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Principali referenze

Perchè niumActive

I processi diventano digitali, rapidi ed efficaci. Le informazioni sono immediatamente disponibili e condivise per favorire la collaborazione tra le funzioni aziendali e indirizzare le scelte strategiche di acquisto.

Italianità

Si distingue per essere un prodotto italiano, sviluppato e gestito interamente in Italia da Niuma, società attiva nel Procurement dal 2004, da personale altamente qualificato.

Aggiornamento continuo

È oggetto di innovazione continua grazie alla collaborazione attiva di Niuma con: Associazioni di Settore (ADACI), Università (Politecnico di Milano), Istituti di Ricerca (Gartner).

Modularità

I moduli applicativi della piattaforma sono perfettamente integrati tra di loro, e scalabili per costruire il proprio sistema di Procurement e farlo crescere aggiungendo nuovi processi attraverso un percorso incrementale.

Integrazione

È integrabile con i sistemi aziendali attraverso tecnologie che assicurano il corretto e tempestivo flusso di dati tra i diversi ambienti applicativi.

Connessione a Sistemi Esterni

I dati certificati ottenuti in tempo reale direttamente da provider esterni (Information Provider e Agenzie di Rating) vengono automaticamente integrati e resi subito disponibili

Gestione Del progetto

La realizzazione del progetto, la fornitura del servizio di hosting dell’infrastruttura tecnologica e la fornitura dei servizi di Customer Support e Maintenance, sono gestite direttamente da Niuma.

Benefici

Razionalizzazione

Nell'impiego di risorse e nell'utilizzo del materiale aziendale

Immediatezza

Accesso immediato alle info

Risparmio economico

Miglior controllo della spesa

Dematerializzazione

Riduzione della carta e gestione efficiente dei documenti

Conformità

Maggiore garanzia di conformità

Tracciabilità

Tracciabilità delle operazioni

Operatività

Migliore efficienza operativa e riduzione delle difettosità

Velocità

Diminuzione del tempo di lavoro

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Un team di esperti

  • Supportiamo il cliente in tutte le fasi del procurement. Ogni progetto di sourcing include il monitoraggio del mercato di fornitura e la possibilità di fruire di servizi di follow up.

  • Ci avvaliamo delle competenze di specialisti di categoria  esperti per ogni settore merceologico, incluso il green procurement, per garantire il massimo vantaggio in ogni area di spesa.

  • Offriamo supporto nella definizione della strategia di sourcing operando in un’ottica di  controllo totale dei costi per garantire ai clienti risultati di risparmio significativi e misurabili.

  • Seguiamo il processo negoziale online.

  • Offriamo supporto su contrattualistica e legal.
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Supporto ed assistenza

Centro di supporto ed assistenza situato in Italia e gestito esclusivamente da personale italiano con competenze tecniche sul prodotto e sui processi di Procurement.


  • Personalizzazione iniziale della piattaforma

  • Traning del personale di cliente e fornitori

  • Supporto continuativo per un'efficiente operatività

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